Privacybeleid

Laatste update: mei 2026

Hunterz respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Elemos bv, gevestigd te Processiestraat 70 Bellegem, België.
Contactadres privacyvragen: contact@hunterz.eighty1.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, taal, geboortedatum (optioneel), geslacht (optioneel).
• Jachtgroepdata: namen van leden, gasten, jachtdagen, locaties, oogstgegevens die u zelf invoert.
• Betaalgegevens: facturatiename en abonnementsgegevens. Betalingen worden verwerkt door Mollie B.V. — wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, sessie-informatie, crash logs.
• Locatiegegevens: enkel bij expliciete toestemming in de mobiele app.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het leveren en verbeteren van de Hunterz-dienst (contractuele noodzaak).
• Het beheren van abonnementen en betalingen (contractuele noodzaak).
• Het versturen van transactionele e-mails (uitnodigingen, bevestigingen).
• Het oplossen van technische problemen en fraudepreventie (gerechtvaardigd belang).
• Het naleven van wettelijke verplichtingen (boekhoudkundige bewaarplicht, enz.).

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor profilering of reclame van derden.

4. Bewaartermijnen

• Accountgegevens: zolang uw account actief is, plus 12 maanden na verwijderingsverzoek. Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht).
• Jachtgroepdata: zolang de jachtgroep actief is. Na opzegging: 30 dagen, daarna permanent verwijderd.
• Logbestanden: maximaal 90 dagen.

5. Ontvangers van uw gegevens

• Mollie B.V. (betalingsverwerker) — mollie.com/privacy
• Hostingprovider — servers in de EU (België/Nederland).
• Apple / Google — bij gebruik van de mobiele app (push-notificaties).

6. Uw rechten

• Inzage, rectificatie en verwijdering — via Instellingen in de app of via contact@hunterz.eighty1.be.
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Klacht — bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

7. Cookies

Hunterz maakt uitsluitend gebruik van strikt noodzakelijke sessiecookies. Er worden geen tracking- of advertentiecookies van derden gebruikt.

8. Beveiliging

Wij beveiligen uw gegevens met HTTPS/TLS-encryptie, gehashte wachtwoorden (bcrypt), rolgebaseerde toegangscontrole en regelmatige beveiligde backups.

9. Wijzigingen

Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via e-mail of via een melding in de applicatie. De datum bovenaan dit document geeft altijd de meest recente versie aan.

10. Contact

contact@hunterz.eighty1.be